Usar a descrição do grupo para comunicar regras
Esta prática elimina a tarefa de ter que enviar as regras no grupo todo vez que um novo aluno entra. Você pode:
- Abrir o grupo e clicar no nome dele
- Clicar em ‘adicionar descrição’
- Escrever e salvar as regras, para que todos possam ver ao clicar no nome do grupo
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Usar a função de abrir/fechar o grupo
Para evitar acúmulo de mensagens ou mensagens em horários em que você não está disponível para responder, é possível fechar o grupo temporariamente. Você deve, no horário em que deseja fechar o grupo:
- Clicar no nome do grupo
- Clicar na opção ‘configurações do grupo’
- Clicar na opção ‘envio de mensagens’ e selecionar ‘apenas o administrador’
- Ou veja esse tutorial em vídeo
Quando estiver disponível para responder mensagens novamente, é só repetir o mesmo processo, mas selecionar ‘todos os participantes’ no passo 3.
Usar #hashtags para facilitar encontrar as mensagens
Para que as mensagens sejam mais facilmente encontradas, você pode pedir aos alunos que usem #hashtags como #dúvida no início das mensagens que eles enviam com perguntas. Depois, é só pesquisar pela #hashtag no WhatsApp. Você também pode usar #hashtags nas suas mensagens, para encontrá-las facilmente e usá-las de novo, como #explicação, por exemplo.
Definir alguns alunos como administradores
Sempre temos alunos mais engajados e podemos colocá-los com administradores dos grupos para no ajudar. Você só precisa:
- Clicar no nome do grupo
- Clicar no nome do aluno que você deseja tornar administrador
- Escolher a opção ‘nomear administrador’
- Ou veja esse tutorial em vídeo
Nomear claramente os grupos
Para não se perder no meio de tantos grupos de séries e, muitas vezes, até escolas diferentes, é essencial que os nomes estejam claros e bem detalhados. Por exemplo 7º B EMEF Francisco. Você sempre pode editar o nome de um grupo nas suas configurações.
Usar o WhatsApp Web para facilitar sua vida
Para quem ainda não conhece, o WhatsApp tem uma plataforma que pode ser usada no computador, o WhatsApp Web. Para acessá-la você deve:
- Acessar o link web.whatsapp.com
- Abrir o WhatsApp no seu celular
- Clicar em ‘configurações’
- Clicar na opção ‘WhatsApp Web/Desktop’
- Ler o QR code mostrado na tela do seu computador no site web.whatsapp.com com o seu celular
- Ou veja este tutorial em vídeo
Pronto! Você tem todas as suas conversas e grupos no seu computador também, onde é bem fácil enviar links, imagens e escrever mensagens mais longas, com instruções, por exemplo.
Usar a central de mídias para localizar conteúdos e links
Se você quer muito encontrar aquela imagem ou documento com exercícios enviados para uma turma para encaminhar para outra turma, por exemplo, você pode acessar todas as imagens e mídias enviadas em um grupo de uma só vez. Basta:
- Abrir o grupo e clicar no nome dele
- Clicar na opção ‘mídias e documentos’
O que não fazer:
Além de dicas de boas práticas, há também aquelas que devem ser evitadas para garantir a eficiência e objetivo dos grupos:
- Não permita bullying ou linguagem inadequada nos grupos - os alunos devem se sentir seguros para interagir e tirar suas dúvidas, por isso é importante que mensagens inadequadas não sejam permitidas
- Não crie vários grupos de forma desorganizada - crie um grupos por vez, com o nome e a descrição correta, para que você não se perca e consiga encontrá-los depois
- Não deixe a função ‘baixar automaticamente’ ativada - isso evita que seu celular fique sobrecarregado com imagens e vídeos
- Não permita mensagens fora do grupo - deixe claro para os alunos que você irá responder as mensagens enviadas no grupo, e não no seu número pessoal
- Não deixe de envolver os pais ou responsáveis - é importante que eles estejam cientes de que os filhos estão fazendo parte de um grupo da turma e do propósito desses grupos